Ознакомиться с материалами дела? Подрядчика не найти.

Ознакомиться с материалами дела? Подрядчика не найти.

Особенности ознакомления с материалами дела в суде: тонкости, проблемы, какими должны быть результаты

Ознакомление с материалами дела - одна из наболевших тем для многих юристов, юридический компаний и адвокатских кабинетов. Разберемся в тонкостях и проблемах процесса ознакомления, а также покажем как должно и не должно быть.



Количество томов

В подавляющем большинстве случаев судебное дело состоит из количества томов, которое можно посчитать по пальцам рук.

Однако и не редко бывает, когда, например, налоговый спор может содержать 50-100 томов дела.

Много, очень много материалов дела

Не исключены также процессы банкротства, где все дело может достигать 300-350 томов. Схожая ситуация встречается в уголовном процессе, в частности, в плоскости экономических преступлений.

Не каждый сможет постоять в позе ЗЮ по несколько часов и еще несколько дней. Кто-то профессионально вырос из такой работы, кто-то просто стал старенький =) и колени не держат.

Онлайн ознакомление

Не исключаем, когда много материалов подано в электронном виде, ввиду чего очное ознакомление может быть не оправдано.

Но, как показывает практика, шансы 50 на 50, что в представленных онлайн материалах будет все от начала и до конца.

Электронные материалы

Помимо бумажных материалов в томах делах периодически встречаются аудио-протоколы заседаний, материалы экспертиз, налогового контроля, другая информация, приложенная стороной по делу.

Вид дополнительных цифровых материалов

И все это записывается компакт диски. Да, на дворе 2024 год, а диск - самый дешевый носитель в миллиардной юридической индустрии и многомиллиардных спорах граждан и организаций.

Здорово, если на диске десяток аудио файлов, но если вложен DVD, который забит под завязку?

Пример наличия носителя информации в деле

Значит придется посидеть за древним ПК и дождаться копирования 30-120 мин.


Время, время и еще раз время

Когда перед заинтересованной стороной встает вопрос ознакомления, возникает сразу несколько проблем

Тонкости судов Москвы

Конечно же, есть свои тонкости в очном ознакомлении с материалами дела в зависимости от суда.

В Арбитражном суде Москвы одни порядки, в Арбитраже области другие, суды общей юрисдикции работают по-своему.

В любом случае не обойдется без звонков помощнику судьи, в канцелярию, в аппарат по ознакомлению.

Естественно с подачей предварительного профильного ходатайства.



Мотивация

К примеру, помощник/иной сотрудник будет вяло и вразвалочку ходить на ознакомление, пропускать сроки, что приведет к повторному движению дела от суда в канцелярию / отдел ознакомления, а время будет бежать неумолимо.

Тоже самое может случится на этапе получения доступа к материалам дела. Так, например, в Арбитражном суде области какие-то судьи спускают дела в ознакомительную, какие-то знакомят только у себя.

В дополнение за 7 дней до заседания дело обязательно возвращают судье и не держат дело более недели, чтобы с ним ознакомиться.

Титульный лист тома

Плюс ко всему надо записываться на ознакомление, что также предполагает лишний визит в суд.

В итоге могут быть потеряны недели, что может стать решающим в определенных случаях


Помощь в Росреестре на одном примере 2023 года

Регистрация долгосрочной аренды длинною в год

Не все ошибки в ЕГРН являются техническими ошибками. Разбираемся почему

Все, что нужно знать о выписках ЕГРН в 2023 году


Скорость

Когда надо осилить 100 томов дела, то не каждый справится с такой задачей.

Тома обычно содержать 150-250 страниц. Редко, но бывает больше. Время представленное судом для ознакомления также может отличаться. В Московском арбитраже дают 3 часа в день, сейчас может что-то поменялось. В областном - с 10 до 17 с перерывом на обед.

Прикинем, что средний том 200 страниц, по исходным данным 20 тысяч страниц. Какой реальный объем можно охватить?

Мы можем гарантировать скорость до 20 томов за 3 часа. 20 томов по 200 страниц = 4000 страниц, 3 часа = 10 800 сек, то есть 2,7 страницы в секунду.

Кто-то скажет, что не может быть! А мы скажем, что такое возможно и вполне себе реально.



Двойные тома

Когда знакомишься с делом, страницы тома обычно пропечатаны на одной странице, то есть лист не пропечатан информацией с двух сторон, но это не всегда так.

Получается, когда листы тома содержат информацию на обеих страницах, тем самым том дела в 200 страниц превращается в 400 страниц.

Пример, когда лист в томе напечатан с двух сторон


Плохое качество

Бывало у нас такое, когда, работая с заказчиком, мы наследовали материалы дела у коллег, мягко говоря, в неудовлетворительном виде.

Смазанные фотографии встречались через каждые 5-10 файлов, что в целом обесценивает материал.

Пример смазанного изображения, которое сдают в качестве результата

Мелкий текст

Также определенные трудности вызывает мелкий шрифт, который надо не только хорошо отснять нетрясущимися руками, но и передать в читаемом виде, чтобы это не занимало отдельный жесткий диск на 100 Гб.

Мелкий текст
Мелкий текст необходимо четко фиксировать, а исходные фотографии меньше сжимать


Огромные объемы

Как-то нам прислали материалы ОДНОГО исполнительного производства, состоящего из ОДНОГО тома, размером в 2 Гб (2000 Мб), и мы не ошиблись с подсчетом, размер каждой фотографии 4-7 Мб.

Мало того такие объемы отнимают время на скачивание и пересылку, но и вызывают массу трудностей при работе.

Размер тома должен быть от 20 до 60 Мб. За исключением мелких текстов, где размер изображения должен быть больше
размер тома судебного дела при передаче заказчику
Размер тома в МБ

Готовый формат материалов

Однажды один адвокат / его помощник (не сильно важно) прислали материалы просто набором фотографий, примерно, как и предыдущем примере с 2 Гб, но все они были перевернуты: какие-то боком, какие-то "ногами вверх", какие-то дублированы, - и все это было естественно не систематизировано, то есть первые пять страниц можно было найти только в конце папки.

Подготовка файлов к передаче подразумевает их подготовку в читаемый вид, включая переворот изображений


Как должно быть и как делаем мы

Как выглядит читаемый том 250 стр. в формате PDF размером 50 Мб

1. Каждый том - это отдельный PDF файл.

2. Размер тома от 20 до 60 Мб. Если том с мелким шрифтом допустимо до 200 Мб.

3. Файлы томов пронумерованы в соответствии с нумерацией томов в деле.

4. Фотофиксация без смазывания.

5. На каждой фото видно пронумерованную страницу тома.

6. Том фотографируется "от корки до корки".

7. Скорость ознакомления - до 7-8 томов в час.

8. Все фото перевернуты таким образом, чтобы их можно читать не крутя головой.

9. Все диски в томах также переписываются и передаются заказчику.


Выводы

Пользуйтесь услугами профессионалов - это того стоит.


Написать в Telegram

Написать в WhatsApp



Заказать услугу
Перезвоним, уточним необходимое, сразу дадим пути решения.
Очень срочно? Лучше звоните:

+7 (495) 968-64-43